1.多媒體設備  計算機、互聯網、電視會議、光纜、ISDN、液晶顯示板、可視電話都可以進入會場，形成豐富多彩的多媒體會議設備。同時，越多的新技術應用意味著越需要專業人才的幫助。在會場提供者沒有相關的技術人員的情況下，雇用專門的視聽公司就是一項明智的選擇。

　　現在計算機技術的發展可使計算機直接連接相應的投影音響設備，利用辦公軟件中方便的幻燈片制作工具(如微軟公司的Powerpoint)可快捷地制作精美的幻燈片，只需把筆記本電腦連接相應的投影設備就可在屏幕上方便地播放。

　　2.同聲翻譯設備  一般情況下，同聲翻譯設備的租價相當昂貴，主辦單位應該視實際需要與預算的能力考慮。所謂同聲翻譯是當演講者使用自己國家的語言演講時，經由同聲翻譯人員的翻譯，使另外語言的使用者通過同聲翻譯設備聽懂演講者發言的內容。

　　標準的會議中心都有同步翻譯室，可提供6種語言的同聲翻譯。

　　二、視聽設備與會場布置的關系

　　會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設備之間產生直接的關系

　　(一)視聽設備的安排影響會議室座位的容量

　　如果根據視聽設備來考慮會議室座位的話，那么其容量 一定與原先介紹的容量不同。通常場地介紹的座位數量是以最大容量來計算的，并沒有考慮到舞臺或視聽設備所需要的空間。估計視聽器材所需要的空間，要先了解視聽的兩項原則，即1.5米原則與2:8原則。

　　1.5米原則:是從地面到銀幕底層的距離為1.5m，一般來說人坐下來的高度為1.4m。

　　2:8原則:最佳的視覺范圍是不近于2倍銀幕的高度也不遠于8倍銀幕的高度。例如銀幕高度為4m，那中協間么第排位子應該放在距離銀幕8m的地方，而最后一排位子不要遠于距離銀幕32m的地方。

　　(二)座位安排對視聽的影響

　　有些座位安排對視聽產生良好效果，有些則相反。對視聽最適合的座位安排是劇院型、教室型或馬蹄形。橢圓形的座位安排無法使每一位清楚看到投影，某些人必須移動座位。圓桌約有半數的人必須移動座位，有時候為了配合會后用餐來不及變換座位安排時，也可以利用圓桌形的座位安排。

　　(三)會議場地視聽設備的調查

　　會議活動策劃場地視聽設備的調查可分為下列三步:事前收集相關資料;現場實地勘察;事后匯總資料。

　　在實地勘察之前，先收集會議活動策劃場地的相關資料，如簡介、平面圖與周邊環境等，自行設計一張“審核清單”，并將所了解的部分詳細列出來。事先要求會議場地提供視聽設備的報價單，以便了解當地市場價格，如果可能再請教曾經使用這個會議場地的主辦單位應該注意的事項。

　　實地勘察時，對于視聽部分必須詳細了解其設備狀況、會議承辦人及視聽技術人員都應到現場詢問，詢問的內容越詳細越好。詢問的內容可以包括會議室是否可以錄音、詳細的平面圖、是否有音效系統、質量如何、會議所使用的家具是否足夠，如桌、椅、講臺、升降機等。事后再匯總所有資料，做出合理決策。