在展廳設(shè)計(jì)中必須要考慮其功能性，在設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮到展廳外部形態(tài)和形象的同時(shí)，也要考慮展廳內(nèi)部空間的功能，為參觀者提供良好的參觀體驗(yàn)。 訪問者可以在舒適、實(shí)用的環(huán)境中更有效地獲取信息。

       展廳的設(shè)計(jì)功能包括外部功能、內(nèi)部功能、輔助功能、科學(xué)性原則和靈活性原則。

       外部管理功能：展廳內(nèi)部管理不僅僅需要展示展品，吸引參觀者，還需要企業(yè)進(jìn)行對(duì)外的宣傳和推廣，與參觀者可以進(jìn)行互動(dòng)。這些問題都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，展廳設(shè)計(jì)師需要根據(jù)需求和重要條件做出一個(gè)合理的安排。相應(yīng)的功能區(qū)包括詢問區(qū)、展區(qū)、接待區(qū)、洽談區(qū)等，應(yīng)相應(yīng)考慮。

       內(nèi)部管理功能：如果展廳內(nèi)部空間規(guī)模較大，設(shè)計(jì)上可考慮安排辦公、會(huì)議等場(chǎng)所。內(nèi)部控制工作提供相應(yīng)區(qū)域，主要包括辦公室、會(huì)議室、工具室、維護(hù)室等。

       輔助管理功能：在輔助區(qū)域設(shè)置中體現(xiàn)。 輔助區(qū)域包括廁所、儲(chǔ)藏室等。一個(gè)好的展廳設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“易于使用”。

       科學(xué)管理原理：展廳設(shè)計(jì)與展覽策劃是多種科學(xué)知識(shí)交叉融合的過程。在充分利用展覽、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等學(xué)科原理的基礎(chǔ)上，運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，如計(jì)算機(jī)等。

       靈活管理性：展廳的設(shè)計(jì)規(guī)劃過程不是單向決策過程，而是雙向循環(huán)決策過程。從最初的展廳調(diào)查到最終的展廳效果評(píng)估，可以根據(jù)市場(chǎng)的變化和消費(fèi)者的反應(yīng)及時(shí)調(diào)整和修改方案，使整個(gè)策劃活動(dòng)保持充分的靈活性。